Van project druk naar project duidelijkheid: hoe Ballast Nedam Development zich voorbereidde op versnelde groei

Ballast Nedam Development is een ambitieuze gebiedsontwikkelaar. In 2024 bevond het bedrijf zich op een keerpunt: met een toenemend aantal projecten groeide de behoefte aan structuur, heldere communicatie en strategische sturing. Too Much Tech werd gevraagd om zowel de organisatieprocessen als de bedrijfscultuur te analyseren en, waar nodig, opnieuw in te richten met het oog op verdere groei. 

Meer overzicht en inzicht

Leiderschap zonder micromanagement

Continue verbetering dankzij real time data

De uitdaging

Met tientallen lopende projecten, goed georganiseerde operationele teams en een gedreven directie had Ballast Nedam Development al veel ingrediënten in huis voor versnelde groei. Toch bood de bestaande werkstructuur te weinig duidelijkheid en houvast. Dit bemoeilijkte de samenwerking en leidde vaak tot ad-hoc oplossingen. 

Na een intensieve analyse van twee maanden adviseerden we een gecentraliseerde werkomgeving waarin alle projectinformatie inzichtelijk is, met daarnaast een duidelijke taakverdeling op operationeel niveau. 

Onze aanpak

Om Ballast Nedam Development zowel operationeel als strategisch verder te helpen, kozen we voor een tweesporenaanpak: een technische herstructurering van werkprocessen gecombineerd met een culturele shift in leiderschap en eigenaarschap.

Met behulp van het platform Monday.com implementeerden we een digitale structuur waarin alle lopende projecten samenkomen. Voor elk project is alle relevante informatie inzichtelijk: status, betrokkenen, deadlines, zodat iedereen werkt vanuit dezelfde, actuele bron. We richtten per project een eigen werkomgeving in waardoor teams doelgerichter werken en projecten efficiënter verlopen. Voor de board ontwikkelden we gepersonaliseerde dashboards met inzichten op macro- en microniveau, afgestemd op ieders verantwoordelijkheden. 

• Impact 🔎: Deze digitale structuur vormt een stevig fundament voor gerichte samenwerking, voorkomt dubbel werk en versnelt besluitvorming.

Naast de technische implementatie begeleidden we ook de directie bij een culturele transformatie, gericht op rol helderheid en strategisch leiderschap. We hielpen de focus te verleggen van dagelijkse betrokkenheid naar sturen op hoofdlijnen. Door organisatiedoelen aan te scherpen en verantwoordelijkheden opnieuw te verdelen, kreeg de directie meer ruimte om het bedrijf strategisch te leiden. Binnen elk team werd bovendien in kaart gebracht wie waarvoor verantwoordelijk is. 

• Impact 🔎: Deze aanpak leidde tot meer autonomie, betere samenwerking en minder operationele afhankelijkheid.

Het resultaat

De implementatie van Monday.com heeft gezorgd voor structuur en overzicht. Projecten zijn nu centraal georganiseerd met werkomgevingen waarin alle relevante gegevens zijn geborgd. De dashboards bieden de board realtime inzichten en maken het mogelijk om sneller en beter onderbouwd te besluiten, zonder afhankelijkheid van losse overleggen of verspreide informatie

Door samen met de board te werken aan duidelijke rolverdeling en strategische focus is ook de organisatiecultuur wezenlijk veranderd. De aandacht ligt nu minder op operationele details en meer op de lange termijn. Teams werken zelfstandiger en de board heeft meer ruimte om de koers van het bedrijf te zetten. 

“We wisten dat er iets moest veranderen, TMT hielp ons de juiste weg te vinden” - Kerem Günaydin, President

Onze aanpak hielp Ballast Nedam Development over te stappen op een proactieve manier van werken. De resultaten waren direct merkbaar, maar belangrijker nog: de organisatie beschikt nu over de structuur, tools en helderheid om duurzaam te blijven groeien. 

“Het verschil zit in de rust: we vertrouwen nu op het proces in plaats van alles zelf bij te houden” - Eray Koçay, Chief Investment Officer

Het verhaal van Ballast Nedam Development laat zien dat digitale tools pas echt waarde creëren als ze worden ondersteund door heldere processen en sterk leiderschap. Door zowel de systemen als de mensen erachter aan te pakken, hebben we bijgedragen aan een blijvende transformatie.